Die gesammelten Kastanien und Eicheln werden später als Futter für die Tiere verwendet. Damit die Früchte bis dahin nicht verderben, kommt es auch auf die richtige Lagerung an. Plastiktüten eignen sich dafür nicht, weil sich darin Feuchtigkeit sammeln und schnell Schimmel bilden kann. Stattdessen sollten die Kastanien und Eicheln möglichst luftig aufbewahrt und transportiert werden. Geeignet sind beispielsweise Körbe, Kisten oder andere Behälter, in denen die Luft zirkulieren kann.
Für die Abgabe stehen während des Sammelzeitraums drei Standorte zur Verfügung. Am Wirtschaftsgebäude des Tiergartens, Tiergartenstraße 149, werden Kastanien und Eicheln montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr angenommen. Eine weitere Möglichkeit besteht am Forsthof Am Pferdeturm, Kleestraße 101. Dort ist die Abgabe montags bis donnerstags von 8 bis 15.30 Uhr sowie freitags von 8 bis 11.30 Uhr möglich. Auch der Betriebshof Mecklenheide an der Schulenburger Landstraße 331 beteiligt sich an der Sammlung. Die Zufahrt erfolgt über die Kita. Dort gelten dieselben Annahmezeiten wie am Forsthof: montags bis donnerstags von 8 bis 15.30 Uhr und freitags von 8 bis 11.30 Uhr. An den Wochenenden bleiben sämtliche Annahmestellen geschlossen. Das gilt ebenfalls für Sonnabend, 3. Oktober.
Bei der Abgabe erhalten die Kinder eine gestaltete Baumscheibe. Sie dient zugleich als Eintrittskarte für das Tiergartenfest am Sonnabend, 10. Oktober, ab 13 Uhr. Damit wird der Einsatz der jungen Sammler gewürdigt, die mit den gesammelten Baumfrüchten einen Beitrag zur Fütterung der Tiere in den Wintermonaten leisten.
Zum Tiergartenfest gehört für die Teilnehmenden der Sammelaktion neben dem freien Eintritt außerdem eine kleine Verpflegung. Gegen Vorlage der Baumscheibe erhalten die Kinder am Festtag kostenlos ein Getränk und ein Stück Kuchen. Die Sammlung endet am Freitag, 9. Oktober, einen Tag vor dem Fest.