Von der Umstellung sind große Datenmengen betroffen. Nach Angaben der Stadtbibliothek müssen rund 95.000 Kundendaten und mehr als eine Million Mediendatensätze in das neue System übertragen werden. Währenddessen steht auch der bisherige Online-Katalog nicht zur Verfügung.
Für bereits ausgeliehene Medien müssen Nutzer im November nicht eigens in die Bibliothek kommen. Die Rückgabefristen werden automatisch bis in den Dezember verlängert. Durch die technische Umstellung sollen keine zusätzlichen Gebühren entstehen. Auch gültige Bibliotheksausweise werden automatisch um einen Monat verlängert.
Eingeschränkt nutzbar bleiben die digitalen Ausleihangebote Onleihe und OverDrive. Voraussetzung ist allerdings, dass sich Nutzer bereits im Oktober mindestens einmal mit einem gültigen Bibliotheksausweis bei dem jeweiligen Dienst angemeldet haben. Andere digitale Angebote pausieren während der Systemumstellung.
Trotz der technischen Einschränkungen schließt die Stadtbibliothek im November nicht vollständig. Die Zentralbibliothek sowie die Stadtteilbibliotheken List, Linden und Nordstadt bleiben als Orte zum Lesen, Lernen und Arbeiten geöffnet. Dort stehen unter anderem Arbeits- und Leseplätze sowie WLAN zur Verfügung. Auch geplante Veranstaltungen in diesen Häusern sollen stattfinden.Die Zentralbibliothek öffnet montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr sowie sonnabends und sonntags von 11 bis 16 Uhr. Die Stadtteilbibliotheken List, Linden und Nordstadt sind montags, dienstags, donnerstags und freitags jeweils von 13 bis 17 Uhr geöffnet. Für den Zeitraum von Montag, 9. November, bis Donnerstag, 12. November, weist die Stadtbibliothek zusätzlich auf Schließtage hin. Die genauen Regelungen dazu sind auf ihrer Internetseite stadtbibliothek-hannover.de veröffentlicht.
Alle übrigen Stadtteilbibliotheken bleiben während des Novembers geschlossen. Auch die Fahrbibliothek setzt ihren Betrieb in diesem Zeitraum aus. Erweiterte Öffnungszeiten ohne Personal können während der technischen Arbeiten ebenfalls nicht angeboten werden.
Mit der Umstellung will die Stadtbibliothek ihre Angebote technisch erneuern und zugleich übersichtlicher sowie barriereärmer gestalten. Besonders sichtbar werden die Änderungen im neuen Online-Katalog. Dieser soll künftig unter anderem Abbildungen von Buch- und Mediencovern, Empfehlungslisten und thematisch zusammengestellte Übersichten enthalten. Außerdem sollen digitale Angebote stärker in den Katalog eingebunden und von dort unmittelbar erreichbar sein.
Ergänzend ist eine neue Bibliotheks-App für Smartphones vorgesehen. Sie soll die Nutzung der Angebote von unterwegs erleichtern. In einem späteren Schritt ist geplant, über die App auch Medien unmittelbar am Regal mit dem eigenen Smartphone auszuleihen. Diese Funktion gehört allerdings noch nicht zum Startumfang im Dezember, sondern ist als spätere Erweiterung vorgesehen.
Bis dahin steht zunächst der technische Wechsel im Mittelpunkt. Die Stadtbibliothek empfiehlt deshalb, benötigte Medien rechtzeitig vor Beginn der Umstellung auszuleihen. Im November selbst können zwar mehrere Bibliotheksstandorte besucht und deren Räume genutzt werden, der klassische Ausleihbetrieb ruht jedoch vollständig. Auch Rückgaben und Verlängerungen werden erst nach Abschluss der Arbeiten wieder bearbeitet.
Am Dienstag, 1. Dezember, soll der reguläre Bibliotheksbetrieb mit dem neuen Managementsystem wieder aufgenommen werden. Gleichzeitig startet der neue Online-Katalog. Damit endet die einmonatige technische Pause bei Ausleihe, Rückgabe und Verwaltung der Bibliothekskonten.